한국국어능력평가협회 「개인정보처리방침」

• 1. 개인정보의 처리목적

  협회는 자격기본법 등에 관한 법률 및 기타 관계법령에 의거하여 문화체육관광부 장관으로부터 공인받은 민간자격 사업의 수행을 목적으로 업무에 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용 및 처리합니다.

  개인정보파일 등록현황

  o 협회가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일별 처리목적은 다음과 같습니다.
  o 처리시스템명: 한국실용글쓰기검정(KLATA)
  o 보유기간: 준영구
  o 운영근거: 자격기본법 제34조(자격취득자의 정보관리)
  o 사용자 ID / 성명 / 생년월일 / 주소 / E-mail / 핸드폰번호
  

• 2. 개인정보의 처리 및 보유기간

  협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  협회가 처리하는 개인정보파일별 개인정보 처리 및 보유기간은 아래 기준에 의거하여 처리

  유합니다.

  회원가입
  -필수 항목 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 회원아이디, 비밀번호, 주소, 이메일
  보유기간 : 1년간 로그인 기록이 없는 회원의 경우 휴면계정 처리, 휴먼계정 전환 이후 3년간 분리하여 보관하며 이후에는 회원탈퇴 및 개인정보 파기
  

  접수 (결제)
  -필수 항목 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 결제수단
  보유기간: 5년
  

  접수취소 (환불)
  -필수 항목 : 이름, 수험번호, 고사장명, 시험일자, 환불금액, 환불결제수단
  보유기간: 5년
  

  자격증 발급 신청
  -필수 항목 : 아이디, 이름, 생년월일, 자격번호, 취득일, 이메일, 휴대폰번호
  보유기간: 5년
  

  성적정보
  -필수 항목 : 이름, 생년월일, 자격번호, 성적정보
  보유기간: 성적 데이터 영구 보존
  

  보수교육
  -필수 항목 : 이름, 생년월일, 자격번호, 취득일자
  보유기간: 5년
  

• 3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당 하는 경우에만 개인정보를 제3자 에게 제공합니다.

  ‘협회’는 회원의 개인정보는 원칙적으로 제3기관 및 제3자에게 제공 될 수 없으며 ‘협회’ 회원 편의를 제공하기 위하여 특정 회사에 개인정보를 제공하고자 할 경우에는 위의 개인정보 보호법에 의거하여 제공할 수 있습니다.

• 4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 및 공유

  협회가 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호법 제26조에 따라 다음 각 호의 내용을 위탁문서에 명시하여 수탁자가 위탁받는 해당 업무범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 무단 제공 하지 않도록 하고 있습니다.

  o 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  o 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  o 위탁업무의 목적 및 범위
  o 재위탁 제한에 관한 사항
  o 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
  o 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
  o 개인정보 보호법 제26조제2항에 따른 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
  

  협회는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  - 다만, 협회는 서비스 향상 및 이용자 결제시스템에 대한 처리 등 원활한 업무 수행을 위해서 아래와 같이 개인 정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
  ① NICE평가정보
  위탁업무 : 실명인증 및 결제시스템
  개인정보의 보유기간 및 이용기간 : 별도 해당업체에서 이미 보유하고 있는 개인정보이므로 별도 저장하지 않음

• 5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  이용자는 정보주체로써 개인정보 보호법 제35조, 제36조, 제37조에 의거 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제· 처리정지·수집출처 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  이용자의 권리 행사는 협회에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  이용자의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  위임장 Download

  개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 수집출처의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 수집출처 요구 처리 방법

    열람·정정·삭제 요구: 협회 홈페이지 민원 페이지를 통해 청구
  
  o 개인정보보호위원회(www.privacy.go.kr-민원마당-개인정보 열람 등 요구)를 통한 신청 시
  

  

• 6. 처리하는 개인정보 항목

  협회가 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있습니다.

  협회는 회원을 대상으로 각종 서비스를 제공하기 위해 제공 받는 필수 고객정보는 다음과 같습니다.

  ①사용자 ID / ② 성명 / ③ 생년월일 / ④ 주소 / ⑤ E-Mail주소 / ⑥ 전화번호 / ⑦ 핸드폰 번호 / ⑧ 자격증 보유현황 / ⑨ 소속명 / 소속학교 관심분야 이외에 회원 지원시 고객님께서 원하실 경우에 추가 정보를 선택하여 제공하실 수 있도록 되어 있으며 ‘협회’는 원활한 운영을 위해 부가적인 추가 정보를 요구하고 있습니다.
  

• 7. 개인정보 파기에 관한 사항

  협회는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인 정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  파기절차

  o 협회는 파기사유(보유기간 경과, 처리목적 달성 등)가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 내부 방침 및 관련 법령에 따라 협회 개인 정보 보호책임자의 승인을 받은 후 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  

  파기방법

  o 전자적 파일형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  o 전자적 파일형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖에 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각
  

  파기기한

  o 고객의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유 기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  

• 8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  협회는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

  (1) 기술적 대책
  - 백신 프로그램을 이용한 컴퓨터 바이러스 피해 방지를 위한 장치
  - 암호화를 이용하여 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치
  - 침입 차단 시스템 등을 이용한 접근 통제 장치
  - 기타 안전성 확보를 위하여 필요한 기술적 장치 등
  (2) 관리적 대책
  - 개인정보에 대한 접근 권한을 부여하고 이를 확인할 수 있는 절차
  - 사용자의 개인정보를 처리하는 시스템의 담당자를 지정하여 비밀번호를 부여하고 보안을 유지함
  - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 및 시행- 통신 관리를 위하여 온라인 회선과 설비 상태에 대한 정기 점검 및 점검 결과를 기록/유지하는 절차 등
  - 개인정보 보호에 대한 정기적인 사내 교육 실시 등
  회원 ID나 비밀번호에 대한 보안 유지는 개인정보의 보호를 위해 매우 중요한 사항이며 회원 ID와 비밀번호의 보안 유지 및 책임은 해당 회원 본인에게 있습니다. 회사에서는 어떠한 경우에도 회원에게 직접적으로 비밀번호를 질문하지는 않기 때문에 회원 여러분은 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 유의하셔야 합니다.
  

• 9. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

  쿠키의 사용 목적

  o 협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 "쿠키"를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  o 협회는 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.
  o 협회는 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
  

  쿠키의 설치·운용 및 거부

  o 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션(웹브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 메뉴)을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
  o 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 협회에서 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.
  

• 10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

  협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  o 개인정보 보호책임자
   한국국어능력평가협회 이사장
   박귀수 이사장
  o 개인정보 보호담당자
   한국국어능력평가협회 부장
   담당자: 신용선 부장
  o 연락처 및 이메일
   연락처 : (Tel)02-6264-0651
   이메일 : shin@klata.or.kr
  

• 11. 권익침해 구제방법

  정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  아래의 기관은 협회는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  o 개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr): (국번없이) 1833-6972
  o 개인정보 침해신고센터(privacy.kisa.or.kr): (국번없이) 118
  o 대검찰청 사이버수사과(spo.go.kr): (국번없이) 1301
  o 경창철 사이버수사국(ecrm.police.go.kr): (국번없이) 182
  

  또한 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위 로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(simpan.go.kr)의 전화번호 안내를 참고하시기 바랍니다.
  

• 12. 개인정보 처리 방침의 변경

  본 개인정보처리방침은 관련 법률 및 정부 지침의 변경과 협회의 내부 정책 변경에 의하여 수시로 변경 될 수 있습니다. 협회의 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경 사항의 시행 7일 전부터 공지사항 또는 개별공지를 통하여 고지할 것입니다.
  고지일자 : 2023년 10월 31일
  시행일자 : 2023년 10월 31일